اعداد البروفايل للمؤسسات والشركات بشكل مفصل

السلام عليكم

هذه التدوينة تهم كثيراً المدراء ومسؤلي التسويق بالشركات وتشمل التالي /

* محتويات البروفايل .
* المتطلبات الرئيسية للبدء في تسليم للبروفايل لاحد المؤسسات الدعائية او لأحد المصممين .

* طريقة استلام ملف البروفايل من المصمم .

* ملاحظات عامة للمسؤول عن البروفايل .
* ملاحظة عامة في الطباعة .

 

مع الإمكان الاستغناء  عن بعض الملاحظات حسب حاجة العمل .

* محتويات البروفايل /

اولا المقدمة  /

– بحيث تحوي نشات الشركة وبداياتها وتتطرق إلى مجالها والميزة التنافسية لها بهذا المجال وبالإمكان أن تحتوي صفحات المقدمة على الرؤية والرسالة والأهداف والقيم والاستراتيجية .

– كلمة رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام مع توفير صورة خاصة حسب الطلب ( هذه النقطة تعتمد حسب نوع نشاط الشركة ولكن أغلب الشركات يفضلون وجودها )

– الهيكل الإداري . ( اختياري )

ثانيا الأقسام الرئيسية للبروفايل /
أ / المنتجات وبالإمكان تقسيم المنتجات إلى اكثر من قسم حسب الاستخدام او حسب الأهمية .
ب / الخدمات وبالإمكان كذلك تقسيم الخدمات الى خدمات ما قبل شراء المنتج او ما بعد شراء المنتج وقد تكون هذه الخدمات اما خدمة ميدانية كالصيانة والتركيب او خدمات الكترونية كالدعم الفني والإشراف والمتابعة .

ثالثاً / مشاريع الشركة أو إنجازات الشركة ( هذه النقطة تناسب الشركات ذات المشاريع القائمة مثل الشركات العقارية والطبية وغيرها )
بحيث تشمل المشاريع نبذة مختصر عن كل مشروع مع صورة للمشروع إن أمكن .

د / شركاء النجاح للشركة . ( اختياري )

رابعاً / صفحة التواصل أو بيانات الاتصال
وتشمل الهواتف وصندوق البريد والموقع الالكتروني والايميلات ووصف مختصر لمقر الشركة بحيث يشمل الشارع والمدينة والدولة  ويفضل إضافة فروع الشركة إن وجدت وكذلك ينصح أن تكون باللغتين العربية والانجليزية .

* المتطلبات الرئيسية للبدء في تسليم للبروفايل لاحد المؤسسات الدعائية او لأحد المصممين /

١ – كتابة النص كاملا بشكل مبدئي عن طريق محرر النصوص وتوزيعه حسب رؤيتك في الصفحات المناسبة وعرضه على المسؤلين في الشركة كرئيس مجلس الادارة او المدير العام او مدير التسويق او مدير العلاقات العامة وأرى ان يسلم لهؤلاء المسؤلين النص بشكل مطبوع أو الكتروني ويكون بحسب التسلسل الهرمي من الأدنى للأعلى حتى يستطيع اعلى سلطة وضع لمساته النهائية على النص والتعميد مباشرة على النص .

( بإمكانك وضع صفحة الغلاف في محرر النصوص مع كتابة البيانات المطلوبة كالاسم والشعار والعبارة التسويقسة  وبيانات الاتصال في الغلاف الاخير )

٢- بعد الموافقة الأولية على محتويات البروفايل يفضل إعادة صياغته إذا كانت الصيغة ركيكة أو غير جيدة بحيث يسلم الملف كاملاً لأحد المحررين والكتاب المتميزين لخلق نص جديد حيوي يضفي تميز على البروفايل وهذا الخيار قد لا ترغب به بعض الشركات لأنه مكلف نوعاً ما . ( اختياري )

٣ – ترجمة النص للغة الانجليزية .

٤ – توفير شعار الشركة بدقة عالية ويجب ان يكون بصيغة  AI أو PDF مفتوح الدقة .

٥ – توفير الصور الخاصة بالشركة ومنتجاتها او طلبها من القسم المتخص او التنسيق مع مصورين لإعداد الصور المناسبة والتي تحتاجها فعلاً في البروفايل ويمكن ذلك بالتنسيق مع المؤسسات أو المصمم الذي يقوم بالتنفيذ  مع إضافة هذه الصور في الوورد المعد والإحتفاظ بأصل الصور في مجلد خارجي .

٦ – توفير صور من النت حتى ولو كانت بدقة قليلة ووضعها في مكانها المناسب في ملف الوورد ( مع الأحتفاظ بأصل الصور في مجلد خارجي ) لتساعد المصمم في الوصول للفكرة التي تريدها وحينها يمكن للمصمم توفير الصور بدقة عالية أو تصوير المنتج أو المكان المطلوب .

* طريقة استلام ملف البروفايل من المصمم /

يتم استلام العمل جاهز للطباعة مع بروفة او نسخة رقمية بآخر التعديلات بعدها يجب توقيع المسئول في الشركة قبل الطباعة وذلك حتى تتمكن ان تحصل على عروض سعر من المطابع وأنصحك في حال عدم معرفتك بهذا المجال ان تأخذ المواصفات الفنية من المصمم او الوكالة الدعائية المسؤولة .

* ومن أهم النقاط التالية التي تحدد عرض سعر الطباعة وبالإمكان أن يساندك بها المصمم / ( سأوضح مع الأمثلة )

– مقاس العمل /

مثلاً مقاس التصميم 20 سم في 20 سم .

– مواصفات الغلاف /

مثلا ٢٥٠ جرام ورق كوشيه مطفي مع سلوفان مطفي خارجي مع U.V ( المقصود به لمعة على رسم معين ) مع داي كت ( قص محدد على رسم معين ) .

بالإمكان أختيار ورق مخصص مثل غير الكوشيه وهنالك خيارات كثيرة بإمكانك الإطلاع عليها عند زيارتك لأماكن بيع الورق مثل الهوشان والوعيل .

– المواصفات الداخلية /

مثلاً ٣٢  صفحة ١٥٠ جرام ورق كوشيه مطفي مع U.V .

– نوع التجليد /

أما دبوس او كعب شك حصان ( هنالك أنواع اخرى من التجليد تستخدم في الكتب مثل الخياطة وغيرها )

– سيدي العمل النهائي /

تقوم باستلام الملفات الجاهزة للطباعة بصيغة.PDF عالية الدقة بتصدير من الانديزاين أو البرنامج المصمم منه وتأكد من المصمم بان الملف مغلق بالكامل حتى لا تختلف الخطوط والتنسيق عندما تطلع عليه المطبعة ويفضل أن تحتفظ بنسخة لديك قبل تسليم النسخة للمطبعة .

* ملاحظات عامة للمسؤول عن البروفايل /

المبادئ الاساسية للفواصل والتبويبات : يجب أن يكون هنالك تصور للفواصل والتبويبات الفرعية للبروفايل لتساعد المصمم على التفكير معك جيداً .

– الإطلاع : ينصح بالإطلاع على بروفايلات لشركات ومؤسسات للإستفادة من بعض الأفكار والمقترحات والتطبيقات والتي تساند من رفع مستوى البروفايل لدى شركتك .

الجودة العالية والميزانية : يجب عليك معرفة قدرة الشركة لديك ومدى الإهتمام بالبروفايل فألاحظ دائماً أهتمام بالغ بالبروفايل وبمواصفات دقيقة وبعدها يطبع ١٠٠ نسخة أو حتى ١٠ نسخ رقمية والمقصد هنا أن تفكر حسب حاجتك الفعلية في الدقة في المواصفات الفنية مع الحفاظ على جودة العمل الفني كتصميم وعلى المحتوى لأنه في حال معرفتك أن السعر ممتاز تستطيع أن تسلم العمل لدى مختص لديه إمكانيات فنية في التصميم والإخراج والتصوير والتحرير والعكس صحيح في حال عدم توفر ميزانية أو علمك بأن الميزانية بسيطة يمكنك الإعتماد على البيانات الحالية للشركة وتطويرها حسب قدرتك الشخصية .

– المقاسات : يجب أن يكون لديك تخيل عن المقاس المرغوب لديك في الشركة وهذا النقطة مهمة لتساند المصمم في الوصول للهدف المطلوب .

– طريقة عرض البروفايل على الادارة : ويفضل العرض بإجتماع مخصص مع عينات مطبوعة بشكل ممتاز بمواصفات ممتازة بالطباعة الرقمية .

الطباعة المواصفات :

تأكد أن بذكرك بروفة رقمية فإنها تشكل نسبة ٨٠ ٪ من الدقة النهائية سواءا بالألوان او الجودة للصور .

التعديلات :

يجب أن تحصر قدر الإمكان من التعديلات وتكون صارماً مع المسؤل لديك بأن التعديلات يجب أن تسلم بشكل نهائي وبعد استلام التصميم بالتعديلات المطلوبة أنصحك بطباعة نسخة نهائية مع التعديلات توقع من الادارة لديك .

* ملاحظة عامة في الطباعة /

– عند ازدياد الكمية يقل السعر هذا في حال الطباعة للأوفست أما للطباعة الرقمية لن يكون هنالك فرق كبير في السعر .

– يفضل الطباعة على مكينة اربع لون فاكثر .

– يفضل ان تشاهد عينات الورق بالمواصفات التي انت قمت بتجديدها من المطبعة وذلك لان الورق الكوري يكون خفيف للغاية والاوربي متوسط والصيني هو ما يستخدم عادة لذلك بإمكانك الاطلاع على نسخ من ورق لدى المطبعة .

– أنصحك دائماً ان تسلم المطبعة التصميم مع نسخة مطبوعة ملونة وإذا كان فيها داي كت أيضاً يجب أن يوضح كذلك يجب أن يوضح أماكن الـ U.V حتى تساعدهم في الوصول الطباعة المطلوبة وكذلك درجة اللون التي تناسبك قدر الإمكان وفي المطابع الفاخرة كمطبعة بيت الحياة ومطابع هلا سوف تتم الطباعة حسب رقم اللون بالضبط .

الوقت المتوقع للمصمم لإنهاء التصميم يكون ما بين أسبوعين الى شهرين حسب التعاون وتوفر المعلومات الكاملة والسهولة في التواصل مع القيادات العليا والمتوسطة لديك في الشركة .
– بالإمكان الأستفادة من النقاط السابقة لإعداد بروفايل إلكتروني مع اختلاف في بعض المحتويات .

ملاحظة /

يشرفني إضافة ملاحظاتكم وخبراتكم لجعل هذه التدوينة منقحة وأكثر فائدة لذلك يشرفني أي إضافات أو مقترحات عليها لتعم الفائدة للجميع .

يسمح بالنشر مع ذكر المصدر

مقرن

Share

48 thoughts on “اعداد البروفايل للمؤسسات والشركات بشكل مفصل

  1. عروض وأسعار خاصة لتصميم وكتابة محتوى بروفايل وبروشور المؤسسات والشركات
    0533933405

  2. السلام عليكم…
    أملك مكتب لتوزيع المنتجات والمواد الغذائيه على تجار التجزئة والجملة في مدينتي …
    أريد عمل شعار وهوية لموقع سوق إلكتروني اونلاين خاص بعملي وعملائي ..وكذلك عمل بروفايل محترف ..
    هذا رقمي للتواصل معي..
    +967775441442
    أخوكم ياسر الجميلي

  3. متخصصين بكتابة محتوى وتصميم بروفايل وهوية الشركات بأكثر من لغة وبكل إحترافية يمكنكم الإطلاع على بعض العينات : http://skillsarts.com/nwc/

    والإتصال بنا على الرقم 0533933405

  4. اقدم لكم خدماتي بصياغة البروفايل باللغتين العربية والانجليزية مع تصميم البروفايل وتنسيق الصور بالشكل الملائم

    وبتكلفة مناسبة للجميع.

    للتواصل

    0535040989

    angelheart.n@windowslive.com

    مع تمنياتي للجميع بالتوفيق

    اختكم ام عمر

  5. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    لو سمحت انا عايز اعمل بروفايل للشركه
    كيف اعمل بروفايل للشركه
    0501356143

  6. لكل عمل مختص ونحن متخصصين بكتابة محتوى وتصميم بروفايل وهوية الشركات بأكثر من لغة وبكل إحترافية يمكنكم الإطلاع على بعض العينات : http://skillsarts.com/nwc/

    والإتصال بنا على الرقم 0533933405

  7. نقوم باعداد البروفايل للشركات
    طباعة المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية
    إعداد كافة التصماميم والمستندات والمتطلبات اللازمة
    الرجاء الاتصال على
    0599135266
    0506464401

  8. من لدية الخبر بعمل بروفايل لشركة تجارة ومقاولات تواصل معي على 0533280280 فقط واتساب فقط فقط

  9. السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة لو سمحتم احتاج الى عمل بروفايل للشركة عن طريق متخصص فى هذا المجال للتواصل 0563698323

  10. عمار أحمد:
    مصمم جرافيك متخصص في مجال الشعارات والهويات البصرية للشركات بما فيها البروفايالات..
    إعداد المحتوى باللغتين وإضهاره بشكل احترافي، خبرة لأكثر من 7 سنوات في إعداد هويات شركات متنوعة: (إعلامية – مقاولات – تجارية – طبية – استشارية..)، يمكننا تزويدكم بالرخصة الإعلامية قبل البدء بالعمل..
    الموقع: الرياض، للتواصل: ammar10sd@gamil.com
    واتس: 0538185580، جوال: 0534707133

  11. أريد عمل بروفيل لشركة مقاولات – تخصص أعمال إلكتروميكانيك
    من لدية الإستعداد التواصل معى
    0541809710

  12. السلام عليكم

    ارغب بعمل ملف تعريفي لمؤسستي

    للتواصل ( ٠٥٠٧٩٧١١٩٢ )

    وشكرا لكم

  13. i tech online solutions لاعداد البروفيلات للشركات خبره لاتقل عن 7 سنوات للتواصل يرجى التواصل 00918861471106

  14. جوال رقم ( 0503504094) نحتاج الي بروفايلات و مطبوعات ودوسيات للعرض

  15. ارغب بعمل بروفايل لمؤسسة مقاولات
    برجاء من لديه الخبرة للقيام بالعمل الرجاء التواصل معي
    0560566299

  16. انا صاحبة مكتب دعايه واعلان وأريد عمل بروفايل للشركه أرجو التواصل معي علي الرقم 0538587004

  17. ارجو من لديه الخبرة في عمل بروفايل للمؤسسات وكما نريد عمل لوقود أيضا
    للتواصل 0590239095

  18. احتاج عمل بروفايل للمؤسسة من لدية الخبرة ارجو الاتصال
    0582002882

  19. اتمنا من الشخص الذي لدي الخبرة في البروفايل مرسلتي رقمي 00971503355807

  20. جزاك الله خيرا علي هذا التفصيل الجيد و الواضح و جعله في ميزان حسناتك

  21. أرغب في مصمم أو مصممه لعمل بروفايل لعدد 2 مؤسسات و1 شركة مجال المقاولات ومجال اخر . الرجاء مراسلتي على الايميل h2650@hotmail.com

  22. ممكن تعطيني خطوات تصميم البروفايل للشركات التي لاتملك منتجات وانما تقدم فقط خدمات واستشارات
    بعني منتجاتها خدمات واستشارات تقنية

  23. الله يعطيگ العافيه أخوي مقرن أنا أحتاج بروفايل لمؤسستي ياليت تتواصل معي على هذا الرقم 0555156636
    أو أي شخص محترف في هذا الموضوع

  24. يعطيك الف عافية معلومات قيمة وانا احتاج لعمل بروفايل لأكثر من شركة و مؤسسة ياليت تتواصل معي او اي شخص يجد في نفسه القدرة والخبرة الكافية لهذا العمل.
    0505166628
    ابو تركي

  25. رائع أخ مقرن كل مقدمته من شرح وتوضيح ، وارجوا الأكثر من هذه البرامج الهادفه للجميع .

    كل الاحترام والتقدير

  26. الرجاء ارسالنماذج واشكال لغلاف البروفيل الخارجي للشركات الخدمات النفطية والمقاولات العامة

  27. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

    أتمني أن يوجد نموذج مبسط لما طرحته في عمل البروفايل

    ويفضل النموذج يكون بالتتابع علي كل نقطة يتم شرحها
    مثال

    تفضلت بشرح أن نكتب عن الشركة و المنتجات

    قتعطلي لنا نموذج مبسط لرسم الرؤية كاملة وشكرا

    جزيت خيرا لمجهودك الرائع

  28. معلومات رائعة يستفيد منها الجميع وانا كمسؤل تسويق بشركة دعاية واعلان تواجهنى كثير من المشاكل كحلقة وصل بين العميل والمصمم او الادارة لعدم وجود فهم عام للحقوق والواجبات وكثير من الاحيان اضطر ان اكون مندوب ومصمم ومحرر وعميل فى نفس الوقت …. الممتع ان كل عملية بعد اكتمالها تمثل بالنسبة رصيدا وخبرة لتفادى الاخطاء فى الاعمال القادمة وصولا الى قمة الجودة … يسعدنى تواصلكم على الرقم 0564846515

  29. السلام عليكم
    اريد من سيدتكم نموذج لعمل دعاية لشركة عقارية تختص بالبناء وتشطيبها والاراضي وكل شي اذا امكن

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *