اعداد البروفايل للمؤسسات والشركات بشكل مفصل

السلام عليكم

هذه التدوينة تهم كثيراً المدراء ومسؤلي التسويق بالشركات وتشمل التالي /

* محتويات البروفايل .
* المتطلبات الرئيسية للبدء في تسليم للبروفايل لاحد المؤسسات الدعائية او لأحد المصممين .

* طريقة استلام ملف البروفايل من المصمم .

* ملاحظات عامة للمسؤول عن البروفايل .
* ملاحظة عامة في الطباعة .

 

مع الإمكان الاستغناء  عن بعض الملاحظات حسب حاجة العمل .

* محتويات البروفايل /

اولا المقدمة  /

– بحيث تحوي نشات الشركة وبداياتها وتتطرق إلى مجالها والميزة التنافسية لها بهذا المجال وبالإمكان أن تحتوي صفحات المقدمة على الرؤية والرسالة والأهداف والقيم والاستراتيجية .

– كلمة رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام مع توفير صورة خاصة حسب الطلب ( هذه النقطة تعتمد حسب نوع نشاط الشركة ولكن أغلب الشركات يفضلون وجودها )

– الهيكل الإداري . ( اختياري )

ثانيا الأقسام الرئيسية للبروفايل /
أ / المنتجات وبالإمكان تقسيم المنتجات إلى اكثر من قسم حسب الاستخدام او حسب الأهمية .
ب / الخدمات وبالإمكان كذلك تقسيم الخدمات الى خدمات ما قبل شراء المنتج او ما بعد شراء المنتج وقد تكون هذه الخدمات اما خدمة ميدانية كالصيانة والتركيب او خدمات الكترونية كالدعم الفني والإشراف والمتابعة .

ثالثاً / مشاريع الشركة أو إنجازات الشركة ( هذه النقطة تناسب الشركات ذات المشاريع القائمة مثل الشركات العقارية والطبية وغيرها )
بحيث تشمل المشاريع نبذة مختصر عن كل مشروع مع صورة للمشروع إن أمكن .

د / شركاء النجاح للشركة . ( اختياري )

رابعاً / صفحة التواصل أو بيانات الاتصال
وتشمل الهواتف وصندوق البريد والموقع الالكتروني والايميلات ووصف مختصر لمقر الشركة بحيث يشمل الشارع والمدينة والدولة  ويفضل إضافة فروع الشركة إن وجدت وكذلك ينصح أن تكون باللغتين العربية والانجليزية .

* المتطلبات الرئيسية للبدء في تسليم للبروفايل لاحد المؤسسات الدعائية او لأحد المصممين /

١ – كتابة النص كاملا بشكل مبدئي عن طريق محرر النصوص وتوزيعه حسب رؤيتك في الصفحات المناسبة وعرضه على المسؤلين في الشركة كرئيس مجلس الادارة او المدير العام او مدير التسويق او مدير العلاقات العامة وأرى ان يسلم لهؤلاء المسؤلين النص بشكل مطبوع أو الكتروني ويكون بحسب التسلسل الهرمي من الأدنى للأعلى حتى يستطيع اعلى سلطة وضع لمساته النهائية على النص والتعميد مباشرة على النص .

( بإمكانك وضع صفحة الغلاف في محرر النصوص مع كتابة البيانات المطلوبة كالاسم والشعار والعبارة التسويقسة  وبيانات الاتصال في الغلاف الاخير )

٢- بعد الموافقة الأولية على محتويات البروفايل يفضل إعادة صياغته إذا كانت الصيغة ركيكة أو غير جيدة بحيث يسلم الملف كاملاً لأحد المحررين والكتاب المتميزين لخلق نص جديد حيوي يضفي تميز على البروفايل وهذا الخيار قد لا ترغب به بعض الشركات لأنه مكلف نوعاً ما . ( اختياري )

٣ – ترجمة النص للغة الانجليزية .

٤ – توفير شعار الشركة بدقة عالية ويجب ان يكون بصيغة  AI أو PDF مفتوح الدقة .

٥ – توفير الصور الخاصة بالشركة ومنتجاتها او طلبها من القسم المتخص او التنسيق مع مصورين لإعداد الصور المناسبة والتي تحتاجها فعلاً في البروفايل ويمكن ذلك بالتنسيق مع المؤسسات أو المصمم الذي يقوم بالتنفيذ  مع إضافة هذه الصور في الوورد المعد والإحتفاظ بأصل الصور في مجلد خارجي .

٦ – توفير صور من النت حتى ولو كانت بدقة قليلة ووضعها في مكانها المناسب في ملف الوورد ( مع الأحتفاظ بأصل الصور في مجلد خارجي ) لتساعد المصمم في الوصول للفكرة التي تريدها وحينها يمكن للمصمم توفير الصور بدقة عالية أو تصوير المنتج أو المكان المطلوب .

* طريقة استلام ملف البروفايل من المصمم /

يتم استلام العمل جاهز للطباعة مع بروفة او نسخة رقمية بآخر التعديلات بعدها يجب توقيع المسئول في الشركة قبل الطباعة وذلك حتى تتمكن ان تحصل على عروض سعر من المطابع وأنصحك في حال عدم معرفتك بهذا المجال ان تأخذ المواصفات الفنية من المصمم او الوكالة الدعائية المسؤولة .

* ومن أهم النقاط التالية التي تحدد عرض سعر الطباعة وبالإمكان أن يساندك بها المصمم / ( سأوضح مع الأمثلة )

– مقاس العمل /

مثلاً مقاس التصميم 20 سم في 20 سم .

– مواصفات الغلاف /

مثلا ٢٥٠ جرام ورق كوشيه مطفي مع سلوفان مطفي خارجي مع U.V ( المقصود به لمعة على رسم معين ) مع داي كت ( قص محدد على رسم معين ) .

بالإمكان أختيار ورق مخصص مثل غير الكوشيه وهنالك خيارات كثيرة بإمكانك الإطلاع عليها عند زيارتك لأماكن بيع الورق مثل الهوشان والوعيل .

– المواصفات الداخلية /

مثلاً ٣٢  صفحة ١٥٠ جرام ورق كوشيه مطفي مع U.V .

– نوع التجليد /

أما دبوس او كعب شك حصان ( هنالك أنواع اخرى من التجليد تستخدم في الكتب مثل الخياطة وغيرها )

– سيدي العمل النهائي /

تقوم باستلام الملفات الجاهزة للطباعة بصيغة.PDF عالية الدقة بتصدير من الانديزاين أو البرنامج المصمم منه وتأكد من المصمم بان الملف مغلق بالكامل حتى لا تختلف الخطوط والتنسيق عندما تطلع عليه المطبعة ويفضل أن تحتفظ بنسخة لديك قبل تسليم النسخة للمطبعة .

* ملاحظات عامة للمسؤول عن البروفايل /

المبادئ الاساسية للفواصل والتبويبات : يجب أن يكون هنالك تصور للفواصل والتبويبات الفرعية للبروفايل لتساعد المصمم على التفكير معك جيداً .

– الإطلاع : ينصح بالإطلاع على بروفايلات لشركات ومؤسسات للإستفادة من بعض الأفكار والمقترحات والتطبيقات والتي تساند من رفع مستوى البروفايل لدى شركتك .

الجودة العالية والميزانية : يجب عليك معرفة قدرة الشركة لديك ومدى الإهتمام بالبروفايل فألاحظ دائماً أهتمام بالغ بالبروفايل وبمواصفات دقيقة وبعدها يطبع ١٠٠ نسخة أو حتى ١٠ نسخ رقمية والمقصد هنا أن تفكر حسب حاجتك الفعلية في الدقة في المواصفات الفنية مع الحفاظ على جودة العمل الفني كتصميم وعلى المحتوى لأنه في حال معرفتك أن السعر ممتاز تستطيع أن تسلم العمل لدى مختص لديه إمكانيات فنية في التصميم والإخراج والتصوير والتحرير والعكس صحيح في حال عدم توفر ميزانية أو علمك بأن الميزانية بسيطة يمكنك الإعتماد على البيانات الحالية للشركة وتطويرها حسب قدرتك الشخصية .

– المقاسات : يجب أن يكون لديك تخيل عن المقاس المرغوب لديك في الشركة وهذا النقطة مهمة لتساند المصمم في الوصول للهدف المطلوب .

– طريقة عرض البروفايل على الادارة : ويفضل العرض بإجتماع مخصص مع عينات مطبوعة بشكل ممتاز بمواصفات ممتازة بالطباعة الرقمية .

الطباعة المواصفات :

تأكد أن بذكرك بروفة رقمية فإنها تشكل نسبة ٨٠ ٪ من الدقة النهائية سواءا بالألوان او الجودة للصور .

التعديلات :

يجب أن تحصر قدر الإمكان من التعديلات وتكون صارماً مع المسؤل لديك بأن التعديلات يجب أن تسلم بشكل نهائي وبعد استلام التصميم بالتعديلات المطلوبة أنصحك بطباعة نسخة نهائية مع التعديلات توقع من الادارة لديك .

* ملاحظة عامة في الطباعة /

– عند ازدياد الكمية يقل السعر هذا في حال الطباعة للأوفست أما للطباعة الرقمية لن يكون هنالك فرق كبير في السعر .

– يفضل الطباعة على مكينة اربع لون فاكثر .

– يفضل ان تشاهد عينات الورق بالمواصفات التي انت قمت بتجديدها من المطبعة وذلك لان الورق الكوري يكون خفيف للغاية والاوربي متوسط والصيني هو ما يستخدم عادة لذلك بإمكانك الاطلاع على نسخ من ورق لدى المطبعة .

– أنصحك دائماً ان تسلم المطبعة التصميم مع نسخة مطبوعة ملونة وإذا كان فيها داي كت أيضاً يجب أن يوضح كذلك يجب أن يوضح أماكن الـ U.V حتى تساعدهم في الوصول الطباعة المطلوبة وكذلك درجة اللون التي تناسبك قدر الإمكان وفي المطابع الفاخرة كمطبعة بيت الحياة ومطابع هلا سوف تتم الطباعة حسب رقم اللون بالضبط .

الوقت المتوقع للمصمم لإنهاء التصميم يكون ما بين أسبوعين الى شهرين حسب التعاون وتوفر المعلومات الكاملة والسهولة في التواصل مع القيادات العليا والمتوسطة لديك في الشركة .
– بالإمكان الأستفادة من النقاط السابقة لإعداد بروفايل إلكتروني مع اختلاف في بعض المحتويات .

ملاحظة /

يشرفني إضافة ملاحظاتكم وخبراتكم لجعل هذه التدوينة منقحة وأكثر فائدة لذلك يشرفني أي إضافات أو مقترحات عليها لتعم الفائدة للجميع .

يسمح بالنشر مع ذكر المصدر

مقرن

74 thoughts on “اعداد البروفايل للمؤسسات والشركات بشكل مفصل

  1. تصميم وكتابة محتوى بروفايل الشركات والمؤسسات بأكثر من لغة والتجهيز للطباعة والنشر يرجى التواصل معي : 0533933405

  2. نحن مؤسسة نقوم بتشبيك الارضي والمزارع والكسارة والسياج الامنيه وجميع الشبوك العايدي والمجلفن وتوريد جميع انواع انخيل العربي والوشنطن الزينه وجميع الشجار زينه وبناء المباني اتراثيه
    تحت اشراف المهندس ابو.وايل..
    مقاول شبوك ونخيل 0538465969

  3. نقدم لكم افضل تصميمات البروفيل والملف التاهيلي والتسويقي
    لدينا افضل المصممين واسعارنا تنافسية
    تصميم بروفيل
    تصميم موقع الكتروني
    تصميم افلام وثائقية
    جميع انواع المطبوعات
    اتصل يصلك مندوبنا فى اسرع وقت
    جودة عالية … سعر مناسب
    0540907692

  4. نقدم لكم عرض 40 % علي تصميم البروفيل وكتابة المحتوي عربي – انجليزي
    خبرة كبيرة فى تصميم بروفيل اعمال المقاولات والاعمال التجارية
    اتصل الأن واستغل الفرصة
    0592999426

  5. تصميم وكتابة محتوى بروفايل الشركات والمؤسسات بأكثر من لغة والتجهيز للطباعة والنشر يرجى التواصل معي : 0533933405

    خبرة أكثر من خمس سنوات في المجال

  6. نقدم لكم افضل تصميمات البروفيل والملف التاهيلي والتسويقي
    لدينا افضل المصممين واسعارنا تنافسية
    تصميم بروفيل
    تصميم موقع الكتروني
    تصميم افلام وثائقية
    جميع انواع المطبوعات
    اتصل يصلك مندوبنا فى اسرع وقت
    جودة عالية … سعر مناسب
    0540907692

  7. عندي مؤسسة جديدة نعمل في خدمات التكييف ( تركيب و صيانة و نظافة )وارغب في بروفايل للمؤسسة
    0555775545

  8. ارغب في عمل بروفايل للمؤسسه ارجو التواصل معي لمن عنده الاستعداد +٩٦٦٥٠٤٩٦٨٥٤٧

  9. نقدم لسيادتكم
    تصميم بروفيل
    تصميم موقع الكتروني
    تصميم افلام وثائقية
    جميع انواع المطبوعات
    اتصل يصلك مندوبنا فى اسرع وقت
    جودة عالية … سعر مناسب
    0540907692

  10. تم تصميم وكتابة محتوى لاكثر من 500 شركة داخل المملكة وخارجها
    اذا كنت ترغب بعمل احترافي يظهر قدرة شركتك وقوتها ويجذب القارىء اتصل بي :
    0533933405

  11. نقدم لكم عرض 40 % علي تصميم البروفيل وكتابة المحتوي عربي – انجليزي
    خبرة كبيرة فى تصميم بروفيل اعمال المقاولات والاعمال التجارية
    اتصل الأن واستغل الفرصة
    0592999426

  12. لتصميم وكتابة محتوى بروفايل الشركات والمؤسسات باللغة العربية والانجليزية والتجهيز للطباعة والنشر : 0533933405

  13. نقدم لسيادتكم
    تصميم بروفيل
    تصميم موقع الكتروني
    تصميم افلام وثائقية
    جميع انواع المطبوعات
    اتصل يصلك مندوبنا فى اسرع وقت
    جودة عالية … سعر مناسب
    0540907692

  14. لتصميم وكتابة محتوى بروفايل الشركات والمؤسسات والتجهيز للطباعة والنشر يرجى التواصل معي : 0533933405

  15. نقدم لسيادتكم
    تصميم بروفيل
    تصميم موقع الكتروني
    تصميم افلام وثائقية
    جميع انواع المطبوعات
    اتصل يصلك مندوبنا فى اسرع وقت
    جودة عالية … سعر مناسب
    0540907692

  16. لتصميم وكتابة محتوى بروفايل الشركات والمؤسسات والتجهيز للطباعة والنشر يرجى التواصل معي : 0533933405

  17. انا اعمل في مجال المطبوعات اوفست والطباعة الرقمية وجميع الاعمال حقيقة اعجبني الشرح جدا جدا
    للتواصل معي
    +249911747837

  18. يمكنك التواصل معي اخي اقوم بكتابة وتصميم البروفايل من الألف الى الياء
    0533933405

  19. اريد عمل بروفيل للمؤسسة من لديه الاستعداد التواصل على
    0540508110

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.